Księga przychodów i rozchodów jest znana każdej firmie. Mają bowiem obowiązek prowadzenia ją niemal wszyscy właściciele firm. Zwolnieni z obowiązku są jedynie ci, którzy z określonych przyczyn nie muszą się rozliczać w tradycyjny sposób, ponieważ dokonują tego na indywidualnych zasadach. Jeżeli już ktoś ma taką konieczność, aby prowadzić księgę przychodów i rozchodów, powinien poświęcić temu zdecydowanie więcej uwagi i zaangażowania, ponieważ niezgodności i pomyłki mogą przysporzyć wielu problemów w przyszłości.

Właśnie dlatego też księga przychodów i rozchodów znajduje się na wysokiej pozycji jeżeli chodzi o dokumenty księgowe. Każdy przedsiębiorca nie chce w żadnym przypadku wchodzić w zatargi z Urzędem Skarbowym, dlatego też rzetelnie i sumiennie podchodzi do wypełniania tej właśnie księgi. Nie ma jakiś określonych reguł dotyczących tego, kto jest upoważniony do prowadzenia tej księgi, jednak ta osoba jest objęta pewnymi przepisami prawnymi, do których niedostosowanie się może mieć konsekwencje prawne. Znając ten ciężar, mała liczba osób, właścicieli firm decyduje się na to, aby samodzielnie prowadzić tą dokumentację. Nie jest to jednak nic złego, ponieważ jest cała masa innych osób, które chętnie będą się tym zajmowały na zlecenie, w zamian za określoną opłatę.

W cenniku biur rachunkowych pojawia się właśnie między innymi taka pozycja jak prowadzenie księgi przychodów i rozchodów, dlatego też każda osoba przed zleceniem i skontaktowaniem się z wybraną firmą, będzie posiadała świadomość tego, jakie mniej więcej koszty będzie musiała ponieść. W innej sytuacji są osoby posiadające na pełny etat księgowych w firmie, ponieważ to właśnie oni między innymi zajmują się prowadzeniem tych ksiąg przychodów i rozchodów, wchodzi to w zakres ich pracy.